SIKÇA SORULAN SORULAR

Soru: Başvuru formunda duplike yanıtların olduğu bazı sorular bulunuyor. Bu soruları herbirinde aynı yanıtlamak yerine, hepsinin yanıtlarını içeren tek bir akış haline hazırlamak mümkün olur mu?
Cevap: İlgili başlıkların altına, yanıtların nerede olduğu belirtilerek farklı akışlar uygulanabilir. Başlıkların standart olmasi juri için kolaylık ve iyi değerlendirme olanağı sağlamaktadır.

Soru: Turnover hesaplamasında formülasyonunuzu iletebilir misiniz?
Cevap: Turnover ise en genel kullanımda olan formülasyondur. Ayrılan/dönem içi ortalama personel.

Soru:Öğrenme Yaygınlığı hesaplanırken aynı kişi 3 eğitime gittiyse tek kişi gibi mi, 3 kişi gibi mi sayılacak?
Cevap:Öğrenme Yaygınlığı bu durum için tek kişi hesaplamayı gerektirir çünkü bu oran, kaç çalışanın eğitim aldığının hesabına yöneliktir.

Soru:Esas Çalışan İşgücü'nü o yıl çalışan kişi sayısının ortalaması olarak düşünebilir miyiz?
Cevap:Hesaplanması gereken, ilgili yıldaki toplam fiili çalışma suresinin (gün, hafta veya ay olarak alabilirsiniz) teorik 1 kişilik çalışma suresine bölünmesi ile elde edilen değerdir.

Soru:Eğitim&Gelişim fonksiyonu ayrı olmayan, Generalist olarak çalışılan bir şirkette E&G FTE hesaplanırken generalistlerin eğitime yaklaşık kaç gün ayırdıklarını hesaplasak uygun mudur?
Cevap:Uygundur ve bu şekilde yapılması gerekir.

Soru:Şirket içinde İK dışında farklı departmanlarda eğitim fonksiyonu yapılanması varsa ve sınıf eğitimleri vb veriyorlarsa yukarıdaki FTE hesaplamasına ve yaptıkları eğitimler eğitim saatlerine dahil edilmeliler diye düşünüyoruz, doğru mudur?
Cevap:Egitim fonksiyonu için harcanan zamanlar (planlama, takip, yönetim gibi) dikkate alınmalıdır ancak fiilen eğitimin kendisinin verilmesi, eğitim saatleri içinde dikkate alınmalıdır. Eğitimi verme zamanları FTE oranına dahil edilmemelidir.

Soru:Başvurulan proje sadece Mavi Yakaları ilgilendiriyor ise , formulasyonlarda kullanılan ücret tanımında hesaplamalar sadece mavi yaka için mi yoksa tüm şirket çalışanları için mi yapılacak?
Cevap:Dosyalar temelde iki bölümden oluşmaktadır. Firmada İnsan Sermayesi Etkileri bölümünde kullanılan formülasyonlar tüm şirketi ilgilendirdiği için, hesaplamalar tüm şirket için yapılmalı. Kategoriye özel bölümlerde ise belirtilmek şartıyla sadece o kategoriye ilişkin veri sağlanmalıdır. Sağlanamaması durumunda yine belirtilerek diğer değerler verilebilir.

Soru:Firmada İnsan Sermayesi Etkileri bölümünde yer alan aşağıdaki tanımları açıklayabilir misiniz?
  i. Performans Yönetimi Fonksiyonu FTE Oranı
  ii. Performansa Bağlı Ödeme Oranı % (Performansa Bağlı Ödemeler / Ücret)
Cevap:
i. Performans Yönetimi Fonksiyonu FTE Oranı> Performans Yönetimi sürecine harcanan zamana karşılık gelen FTE oranını ifade etmektedir. Sürecin planlanması, formların doldurulması, gorüşme ve değerlendirme zamanları vb gibi.
ii. Performansa Bağlı Ödeme Oranı % (Performansa Bağlı Ödemeler / Ücret) > Yil boyunca ödenen ücretler içerisinde, performansa bağli olarak ödenen prim, ikramiye gibi ödemelerin oranını ifade eder.

Soru: İnsan Sermayesi Etkileri bölümünde geçen "Toplam Maliyet" kavramından "Toplam İşveren Maliyeti" mi kastedilmektedir?
Cevap: Toplam Maliyet, işverenin söz konusu dönemdeki tüm maliyetlerini ifade etmektedir. Hesaplama sadece personel giderleri ile sınırlı tutulmamalıdır.

Soru: PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri Jürisi ile ilgili bilgi alabilir miyiz?
Cevap: Jürimizde yer alan değerli isimleri, Ağustos ayı sonunda başvuru sahibi firmalarımız ile paylaşacağız.

Soru:Dosya hazırlama sürecinde sorularımız olması halinde kime ve nasıl ileteceğiz? Cevaplarımızı hangi süre içerisinde alacağız?
Cevap:Sorularınızı odul@peryon.org.tr adresine gönderebilirsiniz. Her hafta Salı günleri tüm başvuru sahibi firmalara gönderilecek ve PERYÖN Web sitesinde yayınlanacak PERYÖN newsletter’da sorularınız cevaplanacaktır.

Soru:Başvuru dosyasında yer alan 'Firmada İnsan Sermayesi Etkileri' bölümünü doldurmak zorunlu mudur? Bu bilgiler Jüri değerlendirmesinde kullanılacak mıdır?
Cevap:Başvuru dosyası hazırlama dokümanında belirtilen başlıklar, sizlere ve jüriye yön gösterici niteliktedir. Firmada İnsan Sermayesi Etkileri bölümündeki değerler, ödül sahibinin belirlenmesinde etkili olmayacaklardır. Ancak, yurtiçi ve yurt dışı kıyaslama çalışmalarında kullanılabilecek değerler olarak sizden istenmiş bulunmaktadır. Dosyadaki diğer bölümlerde değerlendirmeye baz teşkil edeceği için doldurulması önerilir. Jürinin ilgili kriterde değerlendirmeyi yapabilmesi için ne kadar yeterli ve dokümana/ veriye dayalı kanıt/ açıklama olursa o kadar iyi olabilecektir.

Soru:Her firma İK metriklerinin hesaplanmasında farklı formülasyonlar kullanıyor olabilir. Bu durum değerlendirmenin objektif olmasını engeller mi?
Cevap:Tüm firmalar söz konusu metrikleri hesaplarken, Başvuru dosyalarında verilen formülasyonları kullanacaktır.

Soru:Başka dosya gönderilecek mi?
Cevap:Hayır, nihai başvuru formaları tarafınıza gönderilmiştir. Dosyalarınızı gönderilen dökümanlar doğrultusunda hazırlamanız gerekmektedir.

Soru:Sadece 1.ler mi açıklanacak? 2. ve 3. ler de açıklanacak mı? 2. ve 3.lere de ödül verilecek mi?
Cevap:PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri, firmalarımızın İnsan Yönetimi konusunda çıktıkları yolculuğu desteklemek, onlara dünyaca kabul görmüş ölçütlerle yol göstermek ve bu yolculukta ipi başarı ile göğüsleyenleri ödüllendirmek amacıyla ortaya çıkmıştır. Bu doğrultuda en iyi uygulamaları paylaşmak adına her kategoriden sadece birincilere ödül verilecektir. Ayrıca her kategoriden 3 finalist ilan edilecektir. Finalistlere arzu ettikleri takdirde bir yıl boyunca dökümanlarında PERYÖN İnsan Yönetimi ödüllerinin logosunu kullanma hakkı tanınacaktır.

Soru:Ödül takvimi nasıl işleyecek?
Cevap:Ödül Takvimi için http://www.peryon.org.tr/odul_takvim.asp adresini ziyaret ediniz.

Soru:Ödül sahipleri uygulamalarını nerede ve nasıl paylaşacak?
Cevap:Ödül Sahipleri, kendilerine başarıya götüren uygulamalarını 16. Ulusal İnsan Yönetimi Kongresi'nde 7 Kasım 2008 tarihinde 14.00 - 15.15 saatleri arasında Kongre katılımcıları ile paylaşacaklar. Detaylar daha sonra başvuru yapan firmalara bildirilecek.

Soru:Gizlilik anlaşması hangi taraflar arasında imzalanacak?
Cevap:PERYÖN - Firma, PERYÖN - PwC, PERYÖN – Jüri . Gizlilik sözleşmeleri sizden dosyalarınızın gönderilmesini istediğimiz tarihlerde imzalanacaktır.

Soru:Başvuru dosyaları hangi formatta, kaç adet gönderilecek?
Cevap:Bu bilgi, Jürinin açıklanması ile beraber firmalarımız ile paylaşılacaktır.  Juri; Ağustos ayı içinde belirli olacaktır.

Soru:Metrikler paylaşılırken BeyazYaka - Mavi Yaka ayrımı yapılacak mı? ( Firmalar Mavi Yakaları dahil etmeyi tercih etmezlerse bu durum değerlendirmede bir sorun yaratmayacak mı?)
Cevap:Beyaz Yaka-Mavi Yaka ayırımı, teoride ve pratikte sıkça farklı İnsan Kaynakları Uygulamalarına neden olmaktadır. O nedenle, sadece bir gruba ait olan süreç ve projelerle de katılım mümkündür. Bu ayırımın ve nedenlerinin dokümanda belirtilmiş olması önemlidir.

Soru:Firma ve Katılım bilgileri belirli bir formatta mı yazılmalıdır?
Cevap:Tüm dosyada olduğu gibi bu bölümlerde de katılımcı firmaya serbestlik tanınmıştır. Kendinizi ve çalışmalarınız en iyi şekilde anlatabileceğinizi düşündüğünüz formatı kullanabilirsiniz.

Soru:Şirket ve Ekosistem datalarının farklı olması nedeniyle çıktılar farklı olacaktır. Söz konusu süreçlerde hangi grubu dikkate almamız gerekir?
Cevap:Uygulamanın yapıldığı yapı ve bu yapının çalışanları dikkate alınmalıdır.

Soru:Başvuru dosyasındaki soruları ana başlıklar altında metin olarak cevaplayabilir miyiz?
Cevap:Veriler ilgili ana başlık ve alt başlık altında verilmelidir. Söz konusu başlıkla ilgili veri ve bilgi sağlayamayacak olsanız bile ekteki dokumanda yer alan başlıkların dosyada yer alması gerekmektedir. Veri ve bilgi sağlanamayacak olmanız durumunda bunu ilgili başlık altında belirtmeniz önemlidir.

Soru:Ek Dökümanlarda görsel materyaller paylaşılması mümkün mü?
Cevap:Evet mümkündür

Soru:Firmada İnsan Sermayesi Etkilerinin hesaplarını yaparken VUK’a (vergi usul kanunu) ve Uluslararası standartlara göre mi hesaplama yapacağız ?
Cevap:Beklentimiz, karşılaştırılabilirlik açısından mümkünse her iki standarta göre de verilerin sağlanmasıdır.

Soru:İşe Alım kategorisinde Terfinin tanımını yapabilir misiniz? İçeriden kapatılan pozisyonları da kapsıyor mu?
Cevap:İşe alım kategorisindeki metriklerde belirtilen terfi yatay geçişleri de içermektedir.

Soru:Eğitim ve Gelişim Uygulamaları Veri ve Bilgileri ana başlığı, Firmanızda kullanılan bir Performans Değerlendirme Sistemi var mıdır? Alt başlığında belirtilen Performans Değerlendirme Sistemi çalışanlar için performans değerlendirme sistemi midir? Eğitim uygulamalarının performans sistemi midir?
Cevap:Burada, çalışanların performansını ölçmeye yönelik sistem kastedilmekle birlikte asıl sorgulanmakta olan, Performans Yönetimi-Eğitimi ve Gelişim Yönetimi ilişkisidir.

Soru:Başvuru dosyasında eğitim yönetimindeki strateji ve vizyonumuzu da belirtmeli miyiz?
Cevap:Evet belirtebilirsiniz. Ayrıca her sorunun detayında verdiğiniz cevaplarda ilgili konudaki vizyon ve stratejiniz konusunda fikir verecektir.

Soru:Geçmiş yıllara dönük verileri de ekleyebilir miyiz?
Cevap:Evet ekleyebilirsiniz.

Soru:Eğitim ve Gelişim kategorsinde Yetenek Yönetimi uygulamalarını değerlendirmeye yönelik sorular bulunmuyor? Değerlendirmeyi nasıl yapacaksınız?
Cevap:Yetenek Yönetimi süreci farklı İK süreçlerinde bir alt başlık olarak konumlandırılabileceği gibi tek başına bir süreç olarak da ele alınabilecek bir uygulamadır. Ancak PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri kapsamında ana başlık Eğitim ve Gelişim Yönetimi nin formda belirlenen başlığıdır. Eğitim Yönetimi sürecinin formda belirtilen alanlarda sorulduğu üzere Yetenek Yönetimi’ne dokunan noktalarında başvuru yapan firmanın bu iki sistem arasındaki ilişkiyi açıklaması yeterli olacaktır. İnsan Yönetimi Ödülleri kapsamında Eğitim ve Gelişim kategorisi dışında ayrıca bir Yetenek Yönetimi Süreci ödül başvuru alanı bu sene için yaratılmayacaktır.

Soru:Proje yinelenen bir proje ise hangi periyodu dikkate alarak başvuru dosyasını hazırlamamız gerekir?
Cevap:Projeniz başlatılmış ve uygulamaları her sene devam eden bir çalışma ise, bunun ilk oluşturulması aşaması ile her yıl işletilmesi ve yürütülmesi aşamalarını farklı farklı gösterebilirsiniz.

Soru:Fark Yaratan uygulamalar ve Eğitim, Gelişim / İşe Alım / Performans Yönetimi kategorisinde başvuruları nasıl ayırt edebiliriz ? Hangi kategoriye başvuracağımıza nasıl karar vereceğiz ?
Cevap:Süreç; İnsan Kaynaklarının teorisinde var olan ve ayrı uzmanlık alanı olabilen, büyük yapılarda ayrı birimlerce yürütülen süreçlerdir. İşe Alım , Performans Yönetimi , Ücret Yönetimi , Eğitim ve Gelişim Yönetimi gibi.

İnsan Yönetimi olarak baktığımız için, proje ve fark yaratan uygulamalar yukarıda bahsedilen süreçlerin performansını arttırmaya yönelik olarak tanımlanmış, başlatılmış, sonlandırılmış çalışmalardır. Hayata geçtikten sonra da sürekli olan bir uygulamaya dönüşmüş olabilir.

Firmaların uygulamalarına, ilgili İK konularına nasıl yaklaştıklarına , nasıl aktarmak istediklerine, hangi uygulamayı nasıl konumlandırdıklarına firmaların İK profesyonelleri hakim olacağından , hangi kategoride başvuru yapılacağına yine firma yetkililerinin karar vermesi en doğrusudur.

Soru:"İnsan Kaynakları Yönetimi uygulamalarını ve proje fikirlerini ödüllendirme" fikri nasıl ortaya çıktı? Amaçlarınız ve hedeflerinizden bahseder misiniz? "Uygulamalar ve proje fikirleri"nden ne anlamalıyız?
Cevap:Kurumların farklı süreçlerdeki başarıları (kalite vb) farklı ulusal ve uluslar arası kurumlarca ödüllendiriliyor, amaç ciddi bir öz değerlendirme sürecinden sonra kurumlara ayna tutmak ve uluslar arası standartlara göre ipi göğüsleyenleri ödüllendirmek. Bunun yanında İnsan yönetimi konusunda kurumlarımız ve KOBİ’ lerimiz ciddi adımlar atıyorlar. İnsan yönetimi konusunda Türkiye’nin referans Derneği PERYÖN olarak en kritik önceliklerden biri olarak gördüğümüz insan yönetimini destekleyen uygulamalardaki başarıları görmek, fark etmek ve öne çıkarmak istedik.

Soru:Şirketler yarışmaya nasıl başvuracak? İnternet üzerinden yapılan başvurunun ardından size bir dosya mı sunmaları gerekiyor? Bir sunum mu gerçekleştirecekler? PERYÖN' ün belirlediği isimler şirketlerdeki uygulamaları birebir inceleyecek mi?
Cevap:30 Haziran’a kadar olan ön başvuru adımında hedefimiz;  başvuran kurumları tanımak, başvurulacak kategorilerle ilgili genel bilgileri almak.
Bir sonraki adımda ise başvuran şirketlerden, 15 Eylül’ e kadar, uygulamanın hayata geçirilişini ve başarısını ölçmeye yarayacak kritik performans göstergeleri bazında detaylandırılmasını bekleyen bir dosya hazırlanmasını isteyeceğiz. Bu süreçte dosyaların hazırlanmasına yönelik PricewaterhouseCoopers Danışmanlık şirketi kurumlarımızı yönlendirecektir.
Şirketlerden aldığımız bilgiler PricewaterhouseCoopers kıyaslama kolu Saratoga’nın önerdiği değerlendirme kriterleri bazında oluşturulacak jüri kanalı ile değerlendirilecektir.
Jüri akademisyenler ve insan yönetimi konusunda profesyonel başarı göstermiş yöneticilerden oluşacaktır. Jüri değerlendirmesini objektif kılmak adına ödül sürecinde değerlendirilecek şirketlerin yöneticileri yer almayacaktır. Jürinin değerlendirmesinde gerekli görüldüğünde hazırlanan dosyalar üzerinden ilgili kurum yetkililerinin sunum yapması söz konusu olabilecektir.  Kongremizde gerçekleşecek ödül töreni ile ilgili kurumun insan yönetimi konusunda rol oynayan değerli yöneticilerine ödülleri verilecektir.

Jürinin gerek duyduğu noktada değerlendirmenin son fazına girdi sağlamak için jüriye birebir sunum yapılması adımı sürece eklenebilir.

Soru:KOBİ- Büyük Ölçekli Firma ayrımı nasıl yapılacak?
Cevap:250 kişiden az yıllık çalışan istihdam eden ve yıllık net satış hasılatı ya da mali bilançosu 25 milyon YTL’ yi aşmayan işletmeler KOBİ statüsünde değerlendirilecektir. 18 Kasım 2005 resmi gazetede yayınlanan detaylar aşağıdaki gibidir:
Söz konusu yönetmeliğin 4. maddesine göre “yasal statüsü ne olursa olsun, bir veya birden çok gerçek veya tüzel kişiye ait olup, bir ekonomik faaliyette bulunan birimler” işletme olarak tanımlanıyor. KOBİ’ler ise yönetmelikte şu şekilde tanımlanıyor:

a) Mikro işletme                       : 10 kişiden az yıllık çalışan istihdam eden ve yıllık net satış hasılatı ya da mali bilançosu 1 milyon YTL’ yi aşmayan çok küçük ölçekli işletmeler,
b) Küçük işletme                       : 50 kişiden az yıllık çalışan istihdam eden ve yıllık net satış hasılatı ya da mali bilançosu 5 milyon YTL’ yi aşmayan işletmeler,
c) Orta büyüklükteki işletme      : 250 kişiden az yıllık çalışan istihdam eden ve yıllık net satış hasılatı ya da mali bilançosu 25 milyon YTL’ yi aşmayan işletmeler.
Yönetmeliğe göre KOBİ'ler, diğer işletmeler ile olan sermaye veya oy hakkı ilişkilerine göre bağımsız işletmeler, ortak işletmeler ve bağlı işletmeler olmak üzere üçe ayrılıyor. Yeni tanımla getirilen bağımsızlık ilkesi ise yönetmelikte şu şekilde tanımlanıyor:

Gerçek veya tüzel kişilerin sahip olduğu ve bu Yönetmeliğe göre ortak veya bağlı işletme sayılmayan bir işletme;

a) Başka bir işletmenin % 25 veya daha fazlasına sahip değilse,
b) Herhangi bir tüzel kişi veya kamu kurum ve kuruluşu veya birkaç bağlı işletme tek başına veya müştereken bu işletmenin % 25 veya daha fazla hissesine sahip değilse,
c) Konsolide edilmiş hesaplar düzenlemiyorsa ve konsolide hesaplar düzenleyen başka bir işletmenin hesaplarında yer almıyorsa ve bu nedenle bağlı bir işletme değilse, bağımsız işletme kabul ediliyor.

Soru:Değerlendirme süreci nasıl olacak?  Süreç nasıl işliyor? Ön başvuru formunu doldurduktan sonra başka ne tür bilgiler isteyeceksiniz veya isteyecek misiniz?
Ödül değerlendirme sürecinde firmalara yerinde ziyaret yapılacak mı? Ya da telefonla mı aranacağız?
Ödüllendirme sürecinde kriterleriniz neler olacak? Kimler, hangi şartları yerine getirdiği takdirde bu yarışmaya katılabilecek?
Cevap:30 Haziran’a kadar olan ön başvuru adımında hedefimiz;  başvuran kurumları tanımak, başvurulacak kategorilerle ilgili genel bilgileri almak.
Bir sonraki adımda ise başvuran şirketlerden, 15 Eylül’ e kadar, uygulamanın hayata geçirilişini ve başarısını ölçmeye yarayacak kritik performans göstergeleri bazında detaylandırılmasını bekleyen bir dosya hazırlanmasını isteyeceğiz. Bu süreçte dosyaların hazırlanmasına yönelik PricewaterhouseCoopers Danışmanlık şirketi kurumlarımızı yönlendirecektir.
Şirketlerden aldığımız bilgiler PricewaterhouseCoopers kıyaslama kolu Saratoga’nın önerdiği değerlendirme kriterleri bazında oluşturulacak jüri kanalı ile değerlendirilecektir.

Jüri akademisyenler ve insan yönetimi konusunda profesyonel başarı göstermiş yöneticilerden oluşacaktır. Jüri değerlendirmesini objektif kılmak adına ödül sürecinde değerlendirilecek şirketlerin yöneticileri yer almayacaktır. Jürinin değerlendirmesinde gerekli görüldüğünde hazırlanan dosyalar üzerinden ilgili kurum yetkililerinin sunum yapması söz konusu olabilecektir.  Kongremizde gerçekleşecek ödül töreni ile ilgili kurumun insan yönetimi konusunda rol oynayan değerli yöneticilerine ödülleri verilecektir.

Soru:Başvuru sürecinde nasıl bir dosya hazırlayacağız? Ve bu dosyanın hazırlanması için bilgilendirilecek miyiz?
Cevap:Uygulamanın hayata geçirilişini ve başarısını ölçmeye yarayacak kritik performans göstergeleri bazında dosyalar hazırlanacak olup, bu süreçte PricewaterhouseCoopers Danışmanlık özellikle şirketler tarafından verilecek bilgilere yönelik destek verilecektir.

Soru:Birden fazla kategoride yarışmaya katılmak mümkün mü?
Cevap:Şirketlerimiz en fazla 2 kategoride İnsan Yönetimi ödüllerine başvurabilecekler.

Soru:Aynı proje ile birden fazla kategoride başvuru yapabilir miyiz?
Cevap:Kurumlar aynı proje ile farklı kategorilerde başvuru yapamayacaklardır. Ön başvurulardan sonra gerekli görülürse,  kurumlar, başvurunun farklı bir kategoriye alınması konusunda,  tarafımızdan yönelendirilecektir.

Soru:Kaç kişiye ödül verilecek?
Cevap:Hedefimiz her 4 kategoride de ayrı ayrı öne çıkan uygulamaları taçlandırmak.

Soru:Jüri hakkında bilgi verir misiniz? Akademi ve iş dünyasından isimlerin oluşturacağı jüri kaç kişiden oluşacak, jüride kimler yer alacak?
Cevap:Jürimizde hedefimiz 5- 7 kişilik bir grup ile çalışmak. Jürimizi, Eylül ayında, şirketlerimizden detaylı başvuruları aldığımız dönemde ilan edeceğiz. Ancak başvurusu değerlendirilen şirketlerin yöneticilerinin jüride değerlendirmeye katılmaması esas alınacaktır.

Soru:PricewaterhouseCoopers'ın bu ödüllendirme sürecinde rolü ne olacak?
Cevap:PricewaterhouseCoopers’ın “PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri” projesindeki rolü, değerlendirme kriterlerinin tasarlanması olarak kararlaştırılmış durumda. Başvuruların ve detaylı anlatım içeren dosyaların incelenmesi, değerlendirilmesi, puanlanması ve ödül sahiplerinin belirlenmesi aşamaları jüri tarafından yürütülecek.

Soru:Ödüller hakkında bilgi verir misiniz? Şirket  bazında ödüllerin yanı sıra başarılı insan kaynakları yöneticileri de ödüllendirilecek mi?
Cevap:Ödüller, Kongremizde verilecektir. İnsan yönetimi konusu şirketlerimizin tüm yönetiminin odağı olduğundan bu ödülün sahibi olacak kurumumuz insan kaynakları fonksiyonu ve yönetim yetkilileri ile bu başarıya imza atmış olarak kabul edilecek ve ödül törenine bu şekilde davet edilecektir.

Soru:Dört ana kategori hakkında olabilecek en detaylı şekilde bilgi alabilir miyiz?
Cevap:Tüm kategorilerde sayısal ve sayısal olmayan ölçüm kriterlerinden faydalanılacak. Bu kriterler, uluslararası kıyaslama çalışmaları bulunan, Pricewaterhouse Coopers kıyaslama kolu Saratoga destekli olarak tasarlandı. Temelde, fayda-maliyet-finansal etki-kurumsallaşma ve uygulamaların içselleştirilmiş olması çerçevesinde değerlendirmeler yapılacak. Ödüllendirme aşamasında ise tüm dünyadaki veya Türkiye'deki en iyi uygulamaya göre bir değerlendirmeden ziyade katılımcıların birbirleriyle kıyaslanması dikkate alınacak.

Soru:İşe Alım
Cevap:Bu kategoride firmaların İşe Alım Süreci’ni kurumsal çerçevede ve ne kadar etkin yürüttükleri değerlendirilecektir.

Soru:Performans Yönetimi
Cevap:Bu kategoride firmaların Performans Yönetimi Süreci’nde planlama-hedefleme-değerlendirme-sonuçlarını kullanma gibi aşamalarını ne kadar kurumsal ve etkin yürüttükleri değerlendirilecektir.

Soru:Eğitim ve Gelişim / Yetenek Yönetimi
Cevap:Bu kategoride firmaların, çalışanlarının eğitim ve gelişime yönelik sistemleri tanımlayıp ne kadar etkin kullandıkları değerlendirilecektir.

Soru:Fark Yaratan Uygulamalar / Proje Önerileri
Cevap:Bu kategoride, İnsan Yönetimi çerçevesinde fark yaratan uygulamalar ele alınacak ve değerlendirilecektir.  Sosyal Sorumluluk a yönelik önerilerinizde Özel Sektör Gönüllüleri Derneği nin verdiği Gönülden Ödüllere projelerinizle başvurmanı öneriyoruz. PERYÖN olarak Gönülden Ödüllere biz bir PERYÖN özel ödülü ekledik, amacımız insan kaynaklarının sosyal sorumluluk projelerine verdiği desteği de fark edip ödüllendirebilmek.

Soru:Ödül verilecek 4 kategoride neleri ölçeceksiniz?
Cevap:Tüm kategorilerde sayısal ve sayısal olmayan ölçüm kriterlerinden faydalanılacak. Bu kriterler, uluslararası kıyaslama çalışmaları bulunan, Pricewaterhouse Coopers kıyaslama kolu Saratoga destekli olarak tasarlandı. Temelde, fayda-maliyet-finansal etki-kurumsallaşma ve uygulamaların içselleştirilmiş olması çerçevesinde değerlendirmeler yapılacak.

Soru:Ödül kategorilerinden olan “Proje uygulaması” insan kaynaklarına mı ait olmalı?
Cevap:Proje uygulaması insan yönetimi anlamında fark yaratan bir proje olmalı, ancak insan yönetimi konusu tüm şirketlerin tüm fonksiyonlarının odağı olduğundan tamamen formel bir insan kaynakları bölümü tarafından hayata geçirilmesi beklenmemektedir.

Soru:Ödül kategorilerinden olan “Fark Yaratan Uygulamalara” yapılan sosyal sorumluluk projeleri yazılabilir mi?
Cevap:Bu sene bir ilki daha gerçekleştiriyoruz. ÖSGD ile gerçekleştirdiğimiz işbirliği çerçevesinde konumlandırdığımız “PERYÖN Sosyal Sorumluk” ödülüne ÖSGD web sitesinden başvurabilirsiniz. www.osgd.org

Soru:Ödül sürecine sadece insan kaynakları departmanları mı katılabilir?
Cevap:İnsan yönetimi şirketlerin tüm fonksiyonlarının ve yönetiminin odağı olması gerekli bir konu olduğundan insan yönetimini adresleyen 3 ana uygulama (işe alım, performans yönetimi, eğitim yönetimi) ve fark yaratan insan yönetimi uygulamalarının diğer bölümler tarafından da hayata geçirilmesi durumunda bu bölümlerden de ilgili uygulamalar ile sürece başvurulabilir.

Soru:Ödül nedir?
Cevap:Ödülümüzü Kongrede açıklamak isteriz.

Soru:Ödül töreninde hangi firmalar ilan edilecek?
Cevap:Başvuran şirketlerden sadece finalistler ödül töreninde ilan edilip, paylaşılacaktır. Ayrıca tüm finalistler “PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülü Finalisti” ibaresini ve ödül logosunu 1 yıl süre ile tüm dokümanlarında kullanma hakkına sahip olacaktır.